LP2M IAIN Pontianak —Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) IAIN
Pontianak menggelar rapat koordinasi guna mematangkan persiapan pelaksanaan
Tracer Study dan Survei Kepuasan Pengguna Lulusan tahun 2026. Rapat ini
dipimpin langsung oleh Koordinator Pusat Karir, Ain Rahmi, S.E.I., M.E.I., yang
juga bertindak sebagai Ketua Panitia, serta melibatkan 20 orang panitia yang
merupakan perwakilan dari seluruh unit di lingkungan IAIN Pontianak.
Pertemuan tersebut berfokus
menyusun strategi pengumpulan data, pembagian peran lintas unit, dan
pemanfaatan teknologi informasi demi menyukseskan program pendataan tahun ini.
Dalam rapat tersebut, tim kepanitiaan Tracer Study 2026 secara resmi dibentuk untuk
menelusuri alumni angkatan 2025 beserta pengguna lulusannya (user) dengan
memanfaatkan aplikasi PRIMA dari Kementerian Agama.
Dari hasil rapat koordinasi
tersebut, dirumuskan empat poin utama dan strategi pelaksanaan sebagai berikut:
Pertama, pembagian peran dan sinergi
lintas unit. Sinergi antarunit diperkuat melalui pembagian tugas yang jelas.
Panitia Tingkat Fakultas dan Pascasarjana bertanggung jawab menyebarkan tautan
instrumen yang disiapkan institut. Biro Administrasi bertugas menyediakan data
resmi wisudawan/wisudawati. Pusat Teknologi Informasi dan Data (PTID) menyuplai
data dari sistem SISKA serta menyiapkan aplikasi penelusuran alumni angkatan
2024 yang terintegrasi di domain web resmi IAIN Pontianak. Sementara itu, LP2M
akan menurunkan tim untuk mendampingi panitia dalam kunjungan langsung ke
instansi pengguna lulusan.
Kedua, strategi pendataan berkelanjutan berbasis teknologi.
Penelusuran alumni angkatan 2024 akan menggunakan aplikasi khusus berbasis
domain web institusi. Untuk alumni angkatan 2026, pendataan awal dilakukan
lebih dini melalui pemindaian barcode saat proses pengambilan ijazah. Ke depan,
seluruh data alumni akan disentralisasikan melalui sistem satu pintu guna
mempermudah pelaksanaan tracer study.
Ketiga, koordinasi jaringan
ILUNI dan pembagian tugas tim. LP2M berkoordinasi dengan Ikatan Alumni (ILUNI)
untuk membentuk rayon alumni di setiap kabupaten/kota. Terkait atribut dan
keseragaman ILUNI, kepengurusannya dipercayakan kepada Tamam selaku penanggung
jawab (PJ) seiring dengan komunikasi yang terus dikonsolidasikan bersama Ketua
ILUNI. Pembagian tugas internal tim tracer juga telah dirumuskan secara
terstruktur agar target kerja tercapai optimal.
Keempat, penyesuaian teknis instrumen. Pelaksanaan tahun ini berfokus penuh pada target Tracer Study 2026. Terdapat penyempurnaan pada instrumen survei, salah satunya adalah penghapusan kolom Nomor Induk Mahasiswa (NIM) untuk menyederhanakan dan mempermudah proses pengisian data oleh para responden.
Melalui koordinasi komprehensif dan pemanfaatan sistem digital yang terintegrasi ini, LP2M optimis pelaksanaan Tracer Study dan Survei Kepuasan Pengguna Lulusan 2026 dapat menjangkau sebaran alumni secara lebih luas serta menghasilkan data evaluasi yang akurat demi peningkatan mutu institusi ke depan.
